Automatización de procesos documentales
Lee facturas, notas de entrega, expedientes o contratos, extrae los datos clave y los carga en el sistema que ya usas. Lo que no está claro pasa a revisión de una persona.
Qué construimos
IA que trabaja dentro de los sistemas que tu empresa ya usa.
Automatizamos el procesamiento de documentos, armamos asistentes internos sobre tus archivos y desplegamos agentes de IA en tus canales de atención, conectados a tu sistema de gestión — sin reemplazar lo que ya tienes.
Solicitar diagnóstico gratuito30 minutos · un proceso concreto · sin compromiso de contratación.
Del historial a la predicciónFIG. 01
Tu base de datos existenteVentas / Operaciones / Documentos
Un modelo a tu medidaEntrenar · validar · integrar
Decisiones con contextoForecast / Churn / Scoring
- Conectada a tus sistemas actuales
- Revisión humana cuando hace falta
- Comenzamos con un flujo
01 / OPORTUNIDAD
La oportunidad
Cada semana tu equipo vuelve a tipear facturas, busca en carpetas compartidas el contrato correcto y responde a mano los mismos mensajes de clientes. La información ya existe — solo está atrapada en PDFs, escaneos, sistemas viejos y chats. Ahí es donde se van, sin ruido, horas, errores y clientes.
Qué construimos
Asistente interno sobre tus documentos
Tu equipo pregunta en lenguaje natural y obtiene respuestas con el enlace al documento fuente. Se construye sobre tus propios archivos, con control de accesos.
Agente de IA omnicanal
Atiende consultas, cotizaciones y citas en los canales que tus clientes ya usan, conectado a tu sistema de gestión. Tu equipo sigue todas las conversaciones en un inbox unificado y puede tomar el control en cualquier momento.
Canales integrados: WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok, Telegram, Gmail y Mercado Libre. Las funciones, cuentas y permisos necesarios, así como los costes de plataforma y consumo, se acuerdan en la propuesta.
Modelos predictivos sobre tu historial
Forecast, churn o scoring de riesgo entrenados sobre tu base de datos histórica.
02 / MÉTODO
Cómo funciona
Del diagnóstico inicial a una solución que tu equipo puede usar.
- 30 minutos
Diagnóstico gratuito
Revisamos contigo un proceso, su volumen y el tiempo que consume. Recibes un resumen con la oportunidad prioritaria, los datos necesarios y un siguiente paso recomendado. Sin compromiso de contratación.
- 2-9 semanas
Piloto contratado
Si hay encaje, acordamos alcance, precio y una métrica de éxito antes de empezar. Evaluamos los datos y probamos un flujo acotado con revisión humana y criterios de aceptación.
- según alcance
Puesta en producción
Integramos la solución en tus sistemas y acordamos monitoreo, mantenimiento y soporte. El reentrenamiento se contempla cuando el proyecto utiliza modelos que lo requieren.
03 / ALCANCE
Paquetes
Elige el alcance según tu flujo y las integraciones que necesitas.
Starter
Validar la idea
Para probar un proceso concreto: leer un tipo de documento, consultar tus archivos o atender una consulta frecuente.
- Implementación
- Cotización según alcance
- Mensual
- Sin fee mensual
Sin mensualidad: proyecto puntual.
Qué incluye
- evaluación técnica del proceso y los datos dentro del piloto contratado
- una prueba de concepto funcionando (modelo, automatización o agente)
- informe breve de explicabilidad
- documentación de traspaso.
Plazo estimado2-4 semanas
Solicitar diagnósticoProfessional
Ponerlo en producción
Para operar un proceso todos los días, conectado a tu sistema y con revisión humana cuando haga falta.
- Implementación
- Cotización según alcance
- Mensual
- Cotización según alcance
Monitoreo, mantenimiento de integraciones y corrección de incidencias dentro del alcance contratado. Nuevos canales, funciones y ampliaciones se cotizan por separado.
Horas, horario de atención y tiempos de respuesta acordados por escrito para cada proyecto.
Qué incluye
- todo lo de Starter
- integración en producción con tu sistema existente
- monitoreo del flujo e incidencias
- mantenimiento acordado; reentrenamiento cuando corresponda
Plazo estimado5-9 semanas inicial, luego continuo
Solicitar diagnósticoEnterprise
Datos complejos o sensibles
Para proyectos con varias integraciones, datos sensibles o requisitos de infraestructura privada.
- Implementación
- Cotización según alcance
- Mensual
- Cotización según alcance
Plan mensual de operación y soporte a medida, con alcance y condiciones definidos en la propuesta.
Qué incluye
- definidos a medida después del diagnóstico
- típicamente incluye revisión de compliance/gobierno de datos como línea aparte.
Plazo estimado10+ semanas
Solicitar diagnósticoCotizaciones en USD según alcance, volumen e integraciones. Impuestos no incluidos. Los costes de plataforma, mensajería, modelos de IA y otros terceros se detallan por separado en la propuesta.
04 / UN PROCESO EN LA PRÁCTICA
Ejemplo ilustrativo · no es un caso de cliente
Del PDF a tu sistema. Con control en cada paso.
Imagina un equipo que recibe facturas por correo y vuelve a escribir sus datos en el sistema de gestión. Así podría funcionar un flujo diseñado para reducir ese trabajo manual.
Recibir y leer
La factura entra al flujo. Se extraen proveedor, fecha, importe y número de documento.
Validar y revisar
Se comprueban campos obligatorios y posibles duplicados. Los datos dudosos quedan pendientes de revisión humana.
Registrar y seguir
Solo los documentos aprobados se cargan mediante la integración acordada. Cada registro conserva su referencia al original.
El éxito se demuestra con tus datos
- Tiempo por documento
- Comparar el proceso actual con el piloto, incluyendo la revisión humana.
- Calidad de los registros
- Medir errores y correcciones sobre una muestra revisada.
- Carga del equipo
- Registrar qué documentos requieren intervención y cuánto trabajo queda pendiente.
Escenario propuesto, no demostración de una integración ya desplegada. El ahorro y la viabilidad se validan en un piloto con tus documentos y tu sistema.
Evaluar mi proceso04 / RESPUESTAS
Preguntas frecuentes
Respuestas prácticas antes de dar el primer paso.
¿Necesitan acceso a nuestra base de datos de producción?
Para la llamada inicial no necesitamos credenciales ni acceso a producción. En el piloto priorizamos muestras autorizadas o acceso de solo lectura. Si la integración necesita escribir en tu sistema, acordamos previamente permisos mínimos, controles y autorización.
¿Y si nuestros datos están desordenados?
Podemos conversar sobre el estado de tus datos en la llamada inicial. Su calidad y los ajustes necesarios se evalúan en detalle dentro del piloto contratado, antes de decidir el paso a producción.
¿Esto es una suscripción?
Starter es un proyecto puntual. Professional y Enterprise contemplan una mensualidad por operación, monitoreo y soporte según el alcance acordado. La propuesta detalla por separado plataforma y consumos de terceros.
¿En qué se diferencia de contratar un data scientist?
Obtienes un resultado integrado a producción, no un artefacto de investigación — el entregable es algo que tu equipo usa día a día, no un notebook.
¿La IA se equivoca al leer nuestros documentos?
A veces, y por eso cada flujo incluye un umbral de confianza: lo que no está claro pasa a revisión de una persona en lugar de cargarse solo.
¿Tenemos que reemplazar nuestro software actual?
No. La idea es conectarse a los sistemas que ya usan, incluidos los más viejos.
¿Qué incluye el diagnóstico gratuito?
Una llamada de 30 minutos sobre un proceso concreto y un resumen con la oportunidad identificada, los datos necesarios y el siguiente paso. Las estimaciones iniciales dependen de la información que aportes. La auditoría técnica, la prueba de concepto y la implementación se cotizan por separado.
¿Qué incluye el soporte?
Seguimiento de incidencias, corrección de errores del flujo contratado y mantenimiento de sus conexiones. Las horas incluidas, el horario y los tiempos de respuesta se acuerdan en la propuesta. No implica atención permanente ni cambios ilimitados; nuevas funciones y costes de terceros se cotizan aparte.
CONTACTO
Identifica tu primer proceso para automatizar en una llamada de 30 minutos.
Cuéntanos qué tarea repite tu equipo y qué sistema utiliza. Te llevas un resumen con una oportunidad prioritaria y el siguiente paso; si hay encaje, te proponemos un piloto con alcance y precio definidos.
También puedes escribirnos directamente.
contacto@nirmatic.dev