Automação de processos documentais
Lê notas fiscais, comprovantes de entrega, processos ou contratos, extrai os dados principais e os lança no sistema que você já usa. O que não estiver claro vai para revisão de uma pessoa.
O que construímos
IA que trabalha dentro dos sistemas que sua empresa já usa.
Automatizamos o processamento de documentos, criamos assistentes internos sobre seus arquivos e colocamos agentes de IA nos seus canais de atendimento, conectados ao seu sistema de gestão — sem substituir o que você já tem.
Solicitar diagnóstico gratuito30 minutos · um processo específico · sem compromisso de contratação.
Do histórico à previsãoFIG. 01
Sua base de dados existenteVendas / Operações / Documentos
Um modelo sob medidaTreinar · validar · integrar
Decisões com contextoPrevisão / Churn / Scoring
- Conectada aos seus sistemas atuais
- Revisão humana quando necessário
- Começamos com um fluxo
01 / OPORTUNIDADE
A oportunidade
Toda semana sua equipe digita notas fiscais de novo, procura o contrato certo em pastas compartilhadas e responde à mão as mesmas mensagens de clientes. A informação já existe — só está presa em PDFs, digitalizações, sistemas antigos e conversas. É aí que horas, erros e clientes se perdem sem fazer barulho.
O que construímos
Assistente interno sobre seus documentos
Sua equipe pergunta em linguagem natural e recebe respostas com o link para o documento de origem. Construído sobre seus próprios arquivos, com controle de acesso.
Agente de IA omnicanal
Responde dúvidas, orçamentos e agendamentos nos canais que seus clientes já usam, conectado ao seu sistema de gestão. Sua equipe acompanha todas as conversas em uma caixa de entrada unificada e pode assumir a qualquer momento.
Canais integrados: WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok, Telegram, Gmail e Mercado Libre. Funcionalidades, contas e permissões necessárias, custos da plataforma e consumo são acordados na proposta.
Modelos preditivos sobre seu histórico
Previsão de demanda, churn ou score de risco treinados na sua base histórica.
02 / MÉTODO
Como funciona
Do diagnóstico inicial a uma solução que sua equipe pode usar.
- 30 minutos
Diagnóstico gratuito
Revisamos com você um processo, seu volume e o tempo que ele consome. Você recebe um resumo com a oportunidade prioritária, os dados necessários e o próximo passo recomendado. Sem compromisso de contratação.
- 2-9 semanas
Piloto contratado
Se houver aderência, acordamos escopo, preço e uma métrica de sucesso antes de começar. Avaliamos os dados e testamos um fluxo delimitado, com revisão humana e critérios de aceitação.
- conforme o escopo
Entrada em produção
Integramos a solução aos seus sistemas e acordamos monitoramento, manutenção e suporte. O retreinamento é considerado quando o projeto utiliza modelos que precisam dele.
03 / ESCOPO
Pacotes
Escolha o escopo de acordo com seu fluxo e as integrações necessárias.
Starter
Validar a ideia
Para testar um processo específico: ler um tipo de documento, consultar seus arquivos ou responder a uma dúvida frequente.
- Implementação
- Orçamento conforme o escopo
- Mensal
- Sem mensalidade
Sem mensalidade: projeto pontual.
O que inclui
- avaliação técnica do processo e dos dados dentro do piloto contratado
- uma prova de conceito funcionando
- documentação de entrega
Prazo estimado2-4 semanas
Solicitar diagnósticoProfessional
Levar para produção
Para operar um processo todos os dias, conectado ao seu sistema e com revisão humana quando necessário.
- Implementação
- Orçamento conforme o escopo
- Mensal
- Orçamento conforme o escopo
Monitoramento, manutenção das integrações e correção de incidentes dentro do escopo contratado. Novos canais, funcionalidades e ampliações são orçados separadamente.
Horas incluídas, horário de atendimento e prazos de resposta acordados por escrito para cada projeto.
O que inclui
- tudo do Starter
- integração em produção com seu sistema existente
- monitoramento do fluxo e de incidentes
- manutenção acordada; retreinamento quando aplicável
Prazo estimado5-9 semanas inicial, depois contínuo
Solicitar diagnósticoEnterprise
Dados complexos ou sensíveis
Para projetos com várias integrações, dados sensíveis ou requisitos de infraestrutura privada.
- Implementação
- Orçamento conforme o escopo
- Mensal
- Orçamento conforme o escopo
Plano mensal de operação e suporte sob medida, com escopo e condições definidos na proposta.
O que inclui
- escopo definido após o diagnóstico
Prazo estimado10+ semanas
Solicitar diagnósticoOrçamentos em USD conforme escopo, volume e integrações. Impostos não incluídos. Custos de plataforma, mensagens, modelos de IA e outros terceiros são detalhados separadamente na proposta.
04 / UM PROCESSO NA PRÁTICA
Exemplo ilustrativo · não é um caso de cliente
Do PDF ao seu sistema. Controle em cada etapa.
Imagine uma equipe que recebe notas fiscais por e-mail e digita os dados novamente no sistema de gestão. Veja como um fluxo poderia reduzir esse trabalho manual.
Receber e ler
O documento entra no fluxo. São extraídos fornecedor, data, valor e número do documento.
Validar e revisar
Campos obrigatórios e possíveis duplicidades são verificados. Dados duvidosos aguardam revisão humana.
Registrar e acompanhar
Somente documentos aprovados são lançados pela integração acordada. Cada registro mantém uma referência ao original.
Seus dados mostram o resultado
- Tempo por documento
- Comparar o processo atual com o piloto, incluindo a revisão humana.
- Qualidade dos registros
- Medir erros e correções em uma amostra revisada.
- Carga da equipe
- Registrar quais documentos precisam de intervenção e quanto trabalho fica pendente.
Cenário proposto, não demonstração de uma integração já implantada. A economia e a viabilidade são validadas em um piloto com seus documentos e seu sistema.
Avaliar meu processo04 / RESPOSTAS
Perguntas frequentes
Respostas práticas antes de dar o primeiro passo.
Vocês precisam de acesso ao nosso banco de dados de produção?
Não precisamos de credenciais nem de acesso à produção para a conversa inicial. No piloto, priorizamos amostras autorizadas ou acesso somente leitura. Se a integração precisar gravar no seu sistema, acordamos previamente permissões mínimas, controles e autorização.
E se nossos dados estiverem bagunçados?
Podemos conversar sobre o estado dos seus dados na chamada inicial. A qualidade e os ajustes necessários são avaliados em detalhe dentro do piloto contratado, antes da decisão de entrar em produção.
É uma assinatura?
Starter é um projeto pontual. Professional e Enterprise incluem um componente mensal de operação, monitoramento e suporte conforme o escopo acordado. A proposta detalha separadamente a plataforma e o consumo de terceiros.
Qual a diferença de contratar um cientista de dados?
Você recebe um resultado integrado à produção, não um artefato de pesquisa — a entrega é algo que sua equipe usa no dia a dia.
A IA comete erros ao ler nossos documentos?
Às vezes, e por isso todo fluxo inclui um limite de confiança: o que não estiver claro vai para revisão de uma pessoa em vez de ser lançado automaticamente.
Precisamos trocar nosso software atual?
Não. A ideia é conectar-se aos sistemas que você já usa, inclusive os mais antigos.
O que inclui o diagnóstico gratuito?
Uma conversa de 30 minutos sobre um processo específico e um resumo com a oportunidade, os dados necessários e o próximo passo. As estimativas iniciais dependem das informações fornecidas por você. A auditoria técnica, a prova de conceito e a implementação são orçadas separadamente.
O que inclui o suporte?
Acompanhamento de incidentes, correção de erros do fluxo contratado e manutenção de suas conexões. Horas incluídas, horário de atendimento e prazos de resposta são acordados na proposta. Isso não implica atendimento permanente nem alterações ilimitadas; novas funcionalidades e custos de terceiros são orçados à parte.
CONTATO
Identifique seu primeiro processo para automatizar em uma conversa de 30 minutos.
Conte qual tarefa sua equipe repete e qual sistema utiliza. Você recebe um resumo com uma oportunidade prioritária e o próximo passo; se houver aderência, propomos um piloto com escopo e preço definidos.
Você também pode escrever diretamente por e-mail.
contacto@nirmatic.dev